CLUB DEPORTIVO DE VOLEIBOL VODME

Melipilla | Versión revisada con observaciones de Francisco Reyes | Octubre de 2026

 

Este reglamento complementa los estatutos y el Reglamento Interno del Club. En caso de contradicción con una norma legal, federativa, de la asociación o con las bases de una competencia, prevalecerá la norma de superior jerarquía.

 

 

INDICE

CONTEXTO.. 3

TÍTULO I. OBJETO, PRINCIPIOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.. 3

TÍTULO II. ORGANIZACIÓN Y AUTORIDAD DEPORTIVA. 4

TÍTULO III. DERECHOS Y DEBERES DE LOS DEPORTISTAS. 5

TÍTULO IV. DERECHOS Y DEBERES DEL CUERPO TÉCNICO.. 6

TÍTULO V. ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y ENTRENAMIENTOS. 6

TÍTULO VI. UNIFORMES, IMPLEMENTACIÓN E IMAGEN.. 7

TÍTULO VII. COMPETENCIAS, CITACIONES Y TIEMPO DE JUEGO.. 7

TÍTULO VIII. ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE CAMISETA. 8

TÍTULO IX. REDES SOCIALES Y COMUNICACIONES. 9

TÍTULO X. BECAS Y BENEFICIOS. 9

TÍTULO XI. RÉGIMEN DISCIPLINARIO.. 10

TÍTULO XII. PROCEDIMIENTO DE SANCIONES Y APELACIONES. 11

TÍTULO XIII. NORMAS PARA APODERADOS EN CATEGORÍAS FORMATIVAS. 11

TÍTULO XIV. VIGENCIA, INTERPRETACIÓN Y REVISIÓN.. 12

ANEXO I. PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR CATEGORÍAS Y MOVER DEPORTISTAS. 13

ANEXO II. PROGRAMA DE BECAS DEPORTIVAS. 15

ANEXO III. FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS. 16

ANEXO IV. ACTA BREVE DE DECISIÓN TÉCNICA. 17

REFERENCIAS INSTITUCIONALES CONSIDERADAS. 18

APROBACIÓN.. 19

 

CONTEXTO

El Club Deportivo de Voleibol VODME adopta el presente Reglamento Deportivo para separar con claridad las funciones de gobierno, gestión deportiva y conducción técnica; asegurar criterios conocidos para la selección, citación y movimiento de deportistas; y prevenir que vínculos familiares o intereses particulares influyan en decisiones individuales.

El reglamento incorpora los acuerdos y problemáticas identificados por la Directiva en las reuniones de septiembre y octubre de 2026, especialmente la necesidad de definir la orientación de las categorías, la participación en más de una categoría, la intervención de apoderados y directores, y el tratamiento de becas y beneficios. Asimismo, recoge la visión deportiva desarrollada por el fundador del Club; Francisco Reyes Vanbebber a partir de su experiencia como entrenador y de su trayectoria en VODME: ordenar institucionalmente el Club sin debilitar la autonomía y responsabilidad del cuerpo técnico, formar deportistas sin renunciar a competir y establecer reglas aplicables a la realidad de cada categoría.

Este enfoque constituye un criterio permanente de identidad para VODME: el crecimiento institucional deberá preservar la esencia deportiva del Club, el vínculo con sus deportistas y la capacidad de sus entrenadores para conducir el proceso técnico con independencia, responsabilidad y rendición de cuentas.

TÍTULO I. OBJETO, PRINCIPIOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Artículo 1. Objeto

El presente reglamento regula la organización y participación deportiva en VODME, los derechos y deberes de deportistas y entrenadores, la asistencia, uniformes, competencias, números de camiseta, redes sociales, becas, disciplina, apelaciones, participación de apoderados y los procedimientos técnicos para definir categorías, citaciones y movimientos entre ellas.

Artículo 2. Ámbito de aplicación

Será obligatorio para deportistas, cuerpo técnico, coordinadores deportivos, ayudantes, integrantes de la Directiva, socios, apoderados, colaboradores y toda persona que represente o participe en actividades organizadas por VODME. Se aplicará en entrenamientos, partidos, campeonatos, viajes, reuniones, recintos deportivos y canales digitales institucionales.

Artículo 3. Principios rectores

·         Interés superior y protección de niños, niñas y adolescentes.

·         Respeto, inclusión, juego limpio, disciplina y seguridad.

·         Desarrollo deportivo progresivo y permanencia en la práctica.

·         Decisiones técnicas objetivas, consistentes y explicables.

·         Separación entre gobierno institucional, gestión deportiva y conducción técnica.

·         Prevención y declaración de conflictos de interés.

·         Debido proceso, proporcionalidad y derecho a ser oído.

·         Protección de la imagen, datos personales y reputación del Club y sus integrantes.

Artículo 4. Orientación deportiva institucional

VODME tendrá una identidad deportiva que integra formación y competencia. Ambos propósitos son complementarios y se aplicarán de manera diferenciada según la etapa y el objetivo informado de cada categoría. Las categorías formativas priorizarán el aprendizaje, la participación significativa, la convivencia y la permanencia; las categorías de desarrollo competitivo equilibrarán formación, progresión y rendimiento; y las categorías o competencias de representación competitiva buscarán competir al máximo nivel posible, priorizando el desempeño y la conformación del equipo con mayores probabilidades de alcanzar el objetivo aprobado.

Antes del inicio de cada temporada o campeonato, la Directiva, a propuesta del Área Deportiva, clasificará por escrito la categoría o competencia como: a) formativa y de participación; b) de desarrollo competitivo; o c) de representación competitiva. La clasificación se comunicará a deportistas y apoderados y determinará los criterios de citación y tiempo de juego.

TÍTULO II. ORGANIZACIÓN Y AUTORIDAD DEPORTIVA

Artículo 5. Distribución de responsabilidades

La Directiva define los lineamientos, objetivos y recursos; el Área Deportiva coordina, acompaña y supervisa el proyecto; y el entrenador responsable ejerce la conducción técnica de su categoría. Corresponden exclusivamente al entrenador, dentro del marco institucional aprobado, las citaciones, posiciones, formación inicial, rotaciones, sustituciones, estrategia y minutos de juego. Estas decisiones deberán responder a criterios deportivos, podrán ser explicadas por los canales establecidos y no estarán sujetas a instrucciones o presiones por motivos personales.

Artículo 6. Funciones de la Directiva

·         Aprobar la política deportiva, la orientación anual y el objetivo de cada categoría o campeonato.

·         Designar al responsable o Comité del Área Deportiva y aprobar sus atribuciones.

·         Aprobar criterios generales de selección, movimientos entre categorías, refuerzos y tiempo de juego.

·         Aprobar presupuesto, contrataciones, becas y beneficios.

·         Resolver apelaciones cuando este reglamento le asigne competencia.

·         Fiscalizar el cumplimiento de las políticas sin intervenir en alineaciones, sustituciones o citaciones individuales.

Artículo 7. Funciones del Área Deportiva

·         Proponer la estructura anual de categorías y su clasificación deportiva.

Proponer criterios técnicos generales de evaluación y selección, supervisar su aplicación coherente y apoyar al cuerpo técnico, sin sustituir al entrenador responsable en citaciones, alineaciones, posiciones, cambios o minutos de juego.

·         Coordinar movimientos de deportistas entre categorías y resolver discrepancias técnicas entre entrenadores.

·         Supervisar cargas, progresión, planteles, evaluaciones y planes de desarrollo.

·         Proponer refuerzos internos o externos y emitir los informes exigidos por este reglamento.

·         Mantener registros mínimos de evaluaciones, movimientos y decisiones relevantes.

Artículo 8. Funciones del entrenador

·         Planificar y ejecutar entrenamientos de acuerdo con la edad, nivel y objetivos de la categoría.

·         Evaluar a los deportistas con criterios técnicos, físicos, tácticos, conductuales y de asistencia.

Definir, con autonomía y responsabilidad, las nóminas, citaciones, formación inicial, posiciones, rotaciones, sustituciones, estrategia y tiempo de juego, de acuerdo con el objetivo comunicado para la categoría o competencia.

·         Dar retroalimentación respetuosa y, cuando corresponda, planes de desarrollo.

·         Coordinar con otros entrenadores cualquier movimiento temporal o permanente entre categorías.

·         Informar oportunamente riesgos, lesiones, incidentes o necesidades deportivas al Área Deportiva.

Artículo 9. Límites a la intervención

La Directiva, el Área Deportiva, los apoderados y otros integrantes no impartirán instrucciones sobre citaciones, posiciones, formación, estrategia, sustituciones o minutos de juego, ni condicionarán estas decisiones por intereses personales. El Área Deportiva podrá solicitar antecedentes, evaluar coherencia con los objetivos institucionales y formular recomendaciones generales, pero no sustituirá al entrenador en la conducción de entrenamientos o partidos. Solo procederá una intervención inmediata ante riesgo para una persona, vulneración de derechos, incumplimiento reglamentario o infracción a una política institucional.

Artículo 10. Conflictos de interés

Existe conflicto de interés cuando una persona participa en una decisión que puede beneficiar o perjudicar directamente a ella, a su hijo(a), familiar, representado o persona con quien mantiene un vínculo que razonablemente pueda afectar su imparcialidad.

Todo integrante de la Directiva, Área Deportiva, Comité de Disciplina o cuerpo técnico deberá declarar el conflicto antes de deliberar. La declaración y abstención quedarán en acta. La persona afectada podrá aportar antecedentes generales, pero no participará en la discusión final ni votación del caso individual. Si la abstención impide alcanzar quórum, se designará un reemplazante imparcial o se solicitará pronunciamiento externo.

TÍTULO III. DERECHOS Y DEBERES DE LOS DEPORTISTAS

Artículo 11. Derechos

·         Recibir trato digno, respetuoso y no discriminatorio.

·         Entrenar en condiciones razonables de seguridad y con metodologías apropiadas.

·         Conocer horarios, requisitos, criterios generales de selección y orientación de la categoría.

·         Ser evaluado con criterios deportivos y no por afinidades personales o familiares.

·         Solicitar retroalimentación sobre su desarrollo y las razones técnicas de un movimiento de categoría.

·         Presentar consultas, descargos y apelaciones sin represalias.

·         Que sus datos, salud e imagen sean tratados con reserva y según las autorizaciones aplicables.

·         No ser desplazado reiteradamente por refuerzos ocasionales sin explicación técnica y plan de desarrollo.

Artículo 12. Deberes

·         Cumplir este reglamento, el Reglamento Interno, las bases de competencia y las instrucciones de seguridad.

·         Asistir puntualmente, entrenar con esfuerzo y comunicar ausencias.

·         Respetar a compañeros, cuerpo técnico, árbitros, rivales, dirigentes, apoderados y personal de recintos.

·         Cuidar uniforme, balones, redes, instalaciones y demás bienes.

·         Informar lesiones, restricciones médicas o situaciones que afecten una práctica segura.

·         Usar responsablemente los canales digitales y proteger la imagen del Club.

·         Cumplir compromisos de pago, salvo beca o acuerdo formal vigente.

Artículo 13. Salud y seguridad

El deportista o su apoderado informará antecedentes de salud relevantes, restricciones y contactos de emergencia. El entrenador podrá limitar preventivamente una actividad cuando exista riesgo razonable, hasta contar con evaluación o autorización médica de un profesional. El Club podrá prestar ayuda contactando servicios de emergencia y cuando sea necesario trasladar al afectado/afectada a un servicio de emergencia cercano. Los tutores serán inmediatamente contactados para el apoyo inmediato ante una situación de emergencia para que él o ella se responsabilice por la mejor decisión del afectado o afectada.

TÍTULO IV. DERECHOS Y DEBERES DEL CUERPO TÉCNICO

Artículo 14. Derechos de los entrenadores

·         Ejercer autonomía técnica real dentro de la política y los objetivos aprobados por el Club, sin presiones o intervenciones por afinidades personales, familiares o directivas.

·         Recibir respaldo institucional frente a presiones indebidas o agresiones.

·         Disponer de información relevante sobre calendario, plantel, salud y bases de competencia.

·         Ser escuchado en la planificación de categorías, refuerzos y cargas deportivas.

·         Solicitar reuniones formales con el Área Deportiva para resolver discrepancias.

Artículo 15. Deberes de los entrenadores

·         Actuar con competencia, imparcialidad, respeto y particular cuidado con menores de edad.

·         No favorecer ni perjudicar por vínculos personales, familiares, económicos o por presión externa.

·         Evitar humillaciones, amenazas, castigos físicos, burlas y comunicaciones privadas impropias con menores.

·         Fundar técnicamente movimientos de categoría y decisiones relevantes cuando se solicite por el canal establecido.

·         Respetar los objetivos de cada categoría y no alterar sorpresivamente su carácter formativo o competitivo.

·         Mantener reserva sobre información personal, médica y disciplinaria.

·         Aplicar cargas y exigencias compatibles con edad, nivel y recuperación.

Artículo 16. Evaluación y coordinación

El Área Deportiva evaluará periódicamente el cumplimiento de la planificación, el trato, el desarrollo de los planteles y la comunicación del cuerpo técnico. Las discrepancias entre entrenadores se resolverán internamente y no frente a deportistas o familias.

TÍTULO V. ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y ENTRENAMIENTOS

Artículo 17. Asistencia mínima y registro

La asistencia será registrada por el cuerpo técnico o por la persona designada y constituirá un criterio relevante de compromiso y preparación, pero no será el único factor para competir. El entrenador evaluará integralmente la continuidad del proceso, las ausencias justificadas, la preparación física y técnica, la participación en más de una categoría, las necesidades del equipo y las circunstancias académicas, familiares o de salud. No se aplicará automáticamente un porcentaje o número fijo de entrenamientos como barrera de elegibilidad, salvo que las bases de una competencia lo exijan. La asistencia, por sí sola, no garantiza citación ni tiempo de juego.

Artículo 18. Justificación de inasistencias

La inasistencia deberá comunicarse idealmente con dos horas de anticipación por el WhatsApp oficial, correo clubvodmemelipilla@gmail.com o aplicación habilitada. Serán causas admisibles, entre otras, salud, exigencias académicas, emergencias y eventos familiares relevantes. Los imprevistos se comunicarán tan pronto como sea razonablemente posible.

Artículo 19. Puntualidad

Los deportistas deberán presentarse en lo posible al menos quince minutos antes de la hora citada. Los atrasos reiterados podrán afectar la participación inicial por razones de calentamiento y planificación, sin utilizarse como sanción encubierta.

Artículo 20. Lesiones y retorno

Las ausencias por lesión no se considerarán falta disciplinaria. El retorno será gradual cuando sea necesario. Para restricciones relevantes o ausencias prolongadas, el Club podrá solicitar certificado o indicación médica.

TÍTULO VI. UNIFORMES, IMPLEMENTACIÓN E IMAGEN

Artículo 21. Implementación de entrenamiento

Se exigirá vestimenta deportiva adecuada, zapatillas indoor limpias, rodilleras y botella de agua. El Club podrá exigir camiseta oficial de entrenamiento y calza deportiva desde la fecha comunicada formalmente. La falta ocasional de un elemento será tratada de manera formativa, salvo que comprometa la seguridad.

Artículo 22. Uniforme de competencia

Para representar al Club será obligatorio el uniforme oficial completo definido para la categoría. Solo podrán incorporarse nombres, logos o distintivos autorizados. El uniforme deberá utilizarse con cuidado y no podrá alterarse sin autorización.

Artículo 23. Uso de nombre, escudo e imagen

El nombre, escudo, uniformes, fotografías y material audiovisual de VODME solo podrán utilizarse de forma compatible con los fines institucionales. La publicación de imágenes de menores requerirá las autorizaciones correspondientes. Ninguna persona podrá presentarse como vocero oficial sin autorización.

TÍTULO VII. COMPETENCIAS, CITACIONES Y TIEMPO DE JUEGO

Artículo 24. Inscripción y elegibilidad

Solo podrán competir quienes cumplan las bases, edad, inscripción, habilitación federativa o de liga y demás requisitos aplicables. La continuidad de entrenamiento y el compromiso con el proceso serán considerados junto con la condición física, la preparación técnica, las ausencias justificadas, las necesidades deportivas y el objetivo de la competencia. No se exigirá una antigüedad rígida cuando exista una razón deportiva fundada, conformación reciente de la categoría, retorno de lesión u otra circunstancia atendible.

Artículo 25. Citaciones

La nómina será definida exclusivamente por el entrenador responsable, conforme al objetivo de la competencia, criterios técnicos y tácticos, asistencia y continuidad, conducta, condición física, posiciones, equilibrio del plantel y reglas del torneo. La citación se comunicará por canal oficial con antelación razonable. La no citación por razones deportivas constituye una decisión técnica y no una sanción disciplinaria; toda suspensión por conducta deberá tramitarse separadamente conforme a los Títulos XI y XII.

Artículo 26. Tiempo de juego

En competencias formativas, el entrenador procurará oportunidades significativas y progresivas, considerando seguridad, asistencia y disposición deportiva. En competencias de desarrollo competitivo podrá variar el tiempo de juego según desempeño y necesidades. En competencias de representación competitiva no existirá garantía de igualdad de minutos, y el entrenador podrá conformar la alineación que estime más adecuada para el objetivo comunicado.

Artículo 27. Refuerzos, préstamos y transferencias de jugadoras y jugadores

VODME promoverá prioritariamente el desarrollo de sus deportistas. La incorporación de un refuerzo interno o externo será excepcional o planificada para una necesidad deportiva concreta y deberá indicar, antes de su incorporación: objetivo, posición o necesidad que cubre, competencia involucrada, duración estimada, compatibilidad reglamentaria y presupuestaria, y relación con el proceso del plantel permanente. La propuesta corresponderá al entrenador responsable, será revisada por el Área Deportiva y, cuando implique recursos, compromisos externos o inscripción federativa, requerirá autorización de la Directiva.

La decisión será comunicada oportunamente al plantel, resguardando antecedentes personales. Ningún refuerzo tendrá titularidad ni minutos garantizados. Su citación, posición y tiempo de juego quedarán bajo la autonomía del entrenador. La planificación procurará evitar conflictos innecesarios y considerar el trabajo sostenido del plantel, sin crear un derecho automático a citación o participación para deportistas permanentes.

El Club también podrá autorizar que una jugadora o jugador de VODME participe temporal o definitivamente por otra organización. El Área Deportiva y el entrenador correspondiente evaluarán la conveniencia deportiva, la carga, la disponibilidad y los compromisos vigentes con el Club. Si existe compensación económica o costos federativos, su distribución se regirá por la normativa vigente y por el acuerdo escrito aplicable.

Todo préstamo, pase o transferencia de personas federadas deberá cumplir el reglamento vigente de la Federación de Vóleibol de Chile, la asociación respectiva, la plataforma o formularios habilitados y las bases de la competencia. Las cifras, porcentajes, plazos y procedimientos federativos no se reproducen como valores permanentes en este reglamento, para evitar contradicciones cuando la normativa externa sea modificada. El Club no negará injustificadamente una transferencia y solo podrá formular objeciones permitidas por la normativa aplicable y debidamente documentadas.

Artículo 28. Conducta en competencia

Deportistas, entrenadores y apoderados deberán respetar decisiones arbitrales y protocolos del recinto. Las observaciones reglamentarias solo serán realizadas por quien corresponda según las bases. No se tolerarán insultos, invasión de cancha, hostigamiento ni presión sobre menores.

TÍTULO VIII. ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE CAMISETA

Artículo 29. Criterios de asignación

El Club mantendrá un registro general de números por deportista. Se procurará que cada persona conserve el mismo número al cambiar de categoría o temporada, siempre que la disponibilidad, las bases de la competencia y la confección de uniformes lo permitan. La asignación considerará, en este orden: continuidad del número utilizado oficialmente; disponibilidad reglamentaria; orden de confección o solicitud; antigüedad activa en el Club y, si persiste igualdad, sorteo transparente.

Artículo 30. Números de camiseta, conflictos y cambios

La asignación tendrá vocación de permanencia, pero no constituirá un derecho absoluto sobre el número. El Área Deportiva o encargado de indumentaria resolverá duplicidades antes de cada competencia, evitando que dos deportistas inscritos en un mismo equipo utilicen el mismo número. Los cambios posteriores requerirán autorización del Club y se comunicarán antes de la confección o inscripción correspondiente.

TÍTULO IX. REDES SOCIALES Y COMUNICACIONES

Artículo 31. Conducta digital

Las normas de respeto se aplican a WhatsApp, Instagram, correo, aplicación y otros espacios asociados a VODME. Se prohíbe difundir amenazas, hostigamiento, acusaciones infundadas, información privada, material humillante o contenido que exponga indebidamente a menores.

Artículo 32. Canales oficiales

Las citaciones, decisiones, cobros y comunicaciones relevantes se emitirán desde los canales oficiales definidos por el Club. Los grupos informales no reemplazarán una notificación formal. Los desacuerdos técnicos o disciplinarios no se debatirán públicamente ni mediante cadenas de mensajes.

Artículo 33. Derecho a informar y denunciar

La obligación de canalizar desacuerdos internamente no limita el derecho de cualquier persona a acudir a autoridades deportivas, administrativas, judiciales o de protección cuando corresponda. Se prohíben las represalias por denuncias de buena fe.

TÍTULO X. BECAS Y BENEFICIOS

Artículo 34. Programa de beca deportiva

VODME mantendrá el Programa de Becas Deportivas para estudiantes de Establecimientos que sean facilitados para entrenamientos del Club que cursen de 1° a 4° medio. El Club financiará el 100% de la mensualidad y de la matrícula. La matrícula es el concepto anteriormente denominado anualidad.

Artículo 35. Postulación y vigencia

La postulación se realizará entre febrero y abril de cada año mediante certificado de alumno regular vigente. La recepción de antecedentes no implica asignación automática. La beca regirá durante el año escolar correspondiente y no se renovará automáticamente.

Artículo 36. Mantención, suspensión y término

La persona beneficiaria deberá mantener asistencia regular, entendida como participación continua y responsable según su realidad académica, familiar, médica y deportiva; conducta compatible con el Club; y cumplimiento de citaciones formalmente aceptadas. Las ausencias justificadas por salud, estudios, lesión, emergencia o situación familiar no se equipararán a incumplimientos injustificados. La reiteración de ausencias sin aviso o justificación podrá dar lugar a revisión y, si corresponde, suspensión o término del beneficio mediante el procedimiento del artículo 37.

Artículo 37. Procedimiento de becas

Cuando existan más postulantes que cupos, la asignación se resolverá mediante criterios previamente comunicados: situación socioeconómica cuando corresponda, continuidad y compromiso, asistencia contextualizada, conducta, proyección deportiva y aporte al proceso formativo, sin favoritismos ni garantía de citación. Antes de suspender o cancelar se notificará a la persona beneficiaria y a su apoderado cuando corresponda, otorgando cinco días hábiles para entregar antecedentes. Resolverá la Directiva o un Comité de Becas imparcial, con abstención de quienes tengan conflicto de interés. La decisión escrita considerará gravedad, reiteración, justificaciones, circunstancias y proporcionalidad. Podrá apelarse conforme al artículo 44.

Artículo 38. Otros beneficios

La Directiva podrá crear beneficios, convenios o becas adicionales mediante bases escritas que indiquen cupos, financiamiento, duración, criterios de asignación, mantención y término. Ningún beneficio asegurará citación o titularidad deportiva.

TÍTULO XI. RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 39. Faltas

El régimen disciplinario se aplicará únicamente a conductas contrarias a las normas del Club. Las decisiones técnicas, como no citar, ubicar en una posición determinada, sustituir o asignar minutos, no constituyen sanciones y no podrán utilizarse como castigo encubierto. Las faltas se calificarán atendiendo a gravedad, reiteración, intención, daño, edad, antecedentes, reconocimiento y colaboración.

·         Leves: atrasos reiterados, no avisar una inasistencia, uso no autorizado del teléfono o incumplimientos menores de implementación.

Graves: falta de respeto, hostigamiento, ausencia injustificada a una competencia estando citado, incumplimiento de medida previa, presión indebida sobre decisiones técnicas o daño por negligencia grave.

Gravísimas: agresión física, amenaza seria, discriminación, acoso, vulneración de menores, daño intencional, represalia contra denunciante, consumo o exhibición de alcohol o drogas en actividad institucional, o adulteración de antecedentes relevantes.

Artículo 40. Medidas aplicables

Las medidas de este artículo solo podrán imponerse mediante el procedimiento disciplinario correspondiente. No podrán presentarse como decisiones técnicas ni ser sustituidas por una exclusión deportiva encubierta.

·         Conversación formativa o mediación.

·         Advertencia verbal registrada.

·         Amonestación escrita.

·         Compromiso de conducta o acción reparadora.

·         Suspensión temporal de entrenamientos o competencias.

·         Pérdida o suspensión de un beneficio, cuando la infracción esté relacionada y se aplique el procedimiento correspondiente.

·         Expulsión, reservada para hechos gravísimos o reiterados que hagan inviable la permanencia.

Artículo 41. Medidas preventivas

Cuando exista un riesgo actual y verificable para personas, para una investigación o para bienes, podrá disponerse una separación preventiva por el tiempo estrictamente necesario. No constituye sanción, deberá fundarse por escrito, ser proporcional y revisarse periódicamente. En asuntos que involucren menores se priorizarán su protección, privacidad y derecho a ser oídos de manera apropiada a su edad.

TÍTULO XII. PROCEDIMIENTO DE SANCIONES Y APELACIONES

Artículo 42. Inicio y notificación

El procedimiento se iniciará por denuncia escrita, informe técnico, reporte de la Directiva o antecedentes verificables. Se notificará por escrito a la persona involucrada, describiendo hechos y normas posiblemente infringidas. Si es menor, se notificará también a su apoderado.

Artículo 43. Descargos, imparcialidad y decisión

La persona dispondrá de cinco días hábiles para presentar descargos y antecedentes y podrá solicitar ser oída. Si es menor, se garantizará la participación de su apoderado y una forma de escucha adecuada a su edad. No participará quien tenga conflicto de interés, enemistad manifiesta, interés personal o intervención directa en los hechos. El órgano competente resolverá por mayoría, sobre antecedentes verificables, dentro de quince días hábiles desde el vencimiento de los descargos, salvo complejidad fundada. La decisión indicará hechos acreditados, fundamentos, proporcionalidad de la medida, duración y vía de apelación.

Artículo 44. Reconsideración y apelación

Dentro de diez días hábiles desde la notificación podrá solicitarse reconsideración al órgano que resolvió, acompañando nuevos antecedentes o señalando errores específicos. Las suspensiones superiores a treinta días, cancelación de beca o expulsión podrán apelarse ante la Directiva, excluyendo a quienes intervinieron inicialmente o tengan conflicto. La resolución interna será escrita y definitiva, sin perjuicio de acciones ante autoridades competentes.

Artículo 45. Registro y confidencialidad

Los expedientes tendrán acceso restringido. Solo se comunicarán antecedentes necesarios a quienes deban intervenir. Las medidas cumplidas podrán considerarse durante un período razonable según su gravedad.

TÍTULO XIII. NORMAS PARA APODERADOS EN CATEGORÍAS FORMATIVAS

Artículo 46. Responsabilidades

·         Apoyar asistencia, puntualidad, descanso, hidratación y entrega de información de salud.

·         Respetar al cuerpo técnico y las decisiones deportivas adoptadas conforme a este reglamento.

·         Utilizar canales formales y esperar al menos veinticuatro horas después de un partido antes de plantear una inquietud técnica, salvo seguridad o urgencia.

·         No ingresar a cancha, camarines o zona técnica sin autorización.

·         No dar instrucciones paralelas, descalificar, gritar a menores, árbitros, rivales o entrenadores.

·         Retirar oportunamente a menores y comunicar quién está autorizado para hacerlo.

·         Proteger la privacidad e imagen de niños, niñas y adolescentes.

Artículo 47. Consultas técnicas

Las consultas sobre desarrollo individual serán solicitadas por canal oficial y tratadas en reunión privada con el entrenador o Área Deportiva. No se discutirán tiempos de juego, citaciones o movimientos frente al equipo ni en grupos generales. El entrenador explicará criterios y acciones de mejora, pero no comparará información confidencial de otros deportistas.

Artículo 48. Apoderados que integran la Directiva

El apoderado que sea director conserva sus derechos de participación institucional, pero deberá separar ambos roles. No usará información o autoridad directiva para influir en decisiones relativas a su hijo(a) y se abstendrá en todo asunto individual que lo afecte. La abstención quedará asentada en acta.

TÍTULO XIV. VIGENCIA, INTERPRETACIÓN Y REVISIÓN

Artículo 49. Entrada en vigencia

Este reglamento entrará en vigor desde su aprobación por el órgano competente y su comunicación oficial. Se aplicará hacia el futuro y no alterará retroactivamente decisiones técnicas concluidas.

Artículo 50. Interpretación y casos no previstos

Los casos no previstos serán resueltos por la Directiva con informe del Área Deportiva cuando la materia sea técnica, aplicando los principios de objetividad, imparcialidad, protección de menores y proporcionalidad. La Directiva no resolverá una alineación o citación particular.

Artículo 51. Revisión anual

El reglamento será revisado al menos una vez por año o cuando cambien estructura, categorías, normativa federativa o programas de beneficios. Las modificaciones se comunicarán antes de aplicarse.

ANEXO I. PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR CATEGORÍAS Y MOVER DEPORTISTAS

1. Finalidad

Este anexo establece un procedimiento obligatorio para definir categorías y decidir cuándo un deportista puede subir, bajar, entrenar o competir temporalmente en otra categoría, resguardando el desarrollo individual, la coherencia competitiva y los conflictos de interés.

2. Definiciones

Categoría base: Categoría en la que el deportista entrena regularmente y a cuyo plantel pertenece durante la temporada.

Ascenso permanente: Cambio estable a una categoría superior por nivel, edad, desarrollo y proyección.

Participación temporal superior: Entrenamiento o citación ocasional en una categoría superior, sin perder la categoría base.

Retorno o descenso técnico: Cambio a una categoría de menor exigencia para favorecer desarrollo, seguridad o recuperación, sin carácter disciplinario.

Participación doble: Autorización para integrar actividades de dos categorías dentro de límites de carga y elegibilidad.

Refuerzo interno: Deportista de otra categoría del Club convocado para una competencia específica.

3. Definición semianual de categorías

Antes de cada temporada y/o torneo, la Directiva aprobará la estructura propuesta por el Área Deportiva, considerando edades reglamentarias, número de deportistas, nivel, entrenadores, recintos, seguridad y competencias disponibles.

·         Cada categoría y campeonato será clasificado como formativo, de desarrollo competitivo o de representación competitiva, y se comunicará por escrito.

·         Toda modificación relevante durante la temporada deberá fundarse y comunicarse antes de producir efectos, salvo urgencia reglamentaria o de seguridad.

4. Criterios de evaluación

·         Edad y habilitación según las bases.

·         Asistencia, puntualidad, continuidad y compromiso, considerando las justificaciones y circunstancias académicas, familiares, médicas y de participación en más de una categoría.

·         Dominio técnico por posición y fundamentos.

·         Comprensión táctica y adaptación al sistema.

·         Condición física, madurez y capacidad de soportar la carga.

·         Necesidades específicas y equilibrio de planteles.

·         Desarrollo individual y riesgo de estancamiento.

·         Bienestar, pertenencia, convivencia y opinión del deportista.

·         Carga total, descanso, estudios y riesgo de sobreexigencia.

·         Objetivo de la categoría y competencia.

·         Antecedentes de salud, lesiones, recuperación y práctica segura.

ANEXO II. PROGRAMA DE BECAS DEPORTIVAS

Este anexo integra al Reglamento Deportivo la Instrucción Interna del Programa de Becas para estudiantes de los colegios en los que se desarrollen las actividades deportivas de nuestro Club. Sus condiciones principales son:

·         Beneficio: financiamiento del 100% de la mensualidad y matrícula.

·         Postulación: febrero a abril de cada año, con certificado de alumno regular.

·         Cobertura: estudiantes de 1° a 4° medio durante el año escolar.

·         Renovación: no automática; requiere nueva postulación anual.

·         Asistencia: regular a entrenamientos, partidos y citaciones; justificaciones por salud, estudios o fuerza mayor.

·         Suspensión: dos inasistencias consecutivas sin justificación, previa revisión.

·         Cancelación: incumplimientos graves, inasistencia injustificada a citación, faltas de respeto o antecedentes falsos.

·         Garantías: notificación, cinco días hábiles para antecedentes, resolución imparcial y apelación.

Canales para justificaciones

ANEXO III. FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS

Nombre: ____________________________________________________________________

Cargo o función: _____________________________________________________________

Materia sometida a decisión: _________________________________________________

Declaro que existe el siguiente vínculo o interés real, potencial o percibido:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Medida adoptada:  ☐ Abstención total   ☐ Entrega de antecedentes sin deliberar ni votar   ☐ Reemplazo temporal

Fecha: ____________________     Firma: _________________________________________

ANEXO IV. ACTA BREVE DE DECISIÓN TÉCNICA

REFERENCIAS INSTITUCIONALES CONSIDERADAS

Para la elaboración se integraron el Acta de reunión de Directiva de 20 de octubre de 2026, el Reglamento Interno Oficial 2026, la Instrucción Interna del Programa de Becas Deportivas, el Acta de acuerdos de 14 de octubre de 2026 y antecedentes de reuniones de septiembre de 2026. Asimismo, se consideraron criterios de buena gobernanza, selección juvenil, separación de roles y conducta deportiva utilizados por asociaciones y clubes de voleibol, adaptados a la realidad de VODME.

·         FIVB, Official Volleyball Rules 2025-2028 y Code of Conduct for Teams.

·         Volleyball England, Code of Conduct.

·         Play by the Rules, Team Selection Policy for Juniors y Good Governance Tips.

·         NSW Government, Club Governance: structure, roles and responsibilities.

·         IPACS, buenas prácticas sobre conflictos de interés.

·         Club Helix, Team Selection Policy Template.